Woudkapel buitenTarieven en voorwaarden voor de verhuur van zalen in de Woudkapel

 

 

 

Algemeen

De volgende ruimten zijn beschikbaar:

– De kapel Maximaal 150-200 personen

– De grote zaal Maximaal 50 personen   (met naastliggende keuken)

– De kleine zaal Maximaal 25 personen   (met ingebouwde keuken)

Voor het huren van een of meerdere ruimten kunnen afspraken worden gemaakt met de verhuurcoördinator, Tjeerd Mijnster, , 06 22 44 30 55

Tarieven

De tarieven per dagdeel/periode ( 8-12 / 13-17 / 18-22 uur)

de kapel €238

grote zaal €62

kleine zaal €47

De tarieven zijn inclusief verwarming, verlichting, gebruik van geluids- en projectieinstallaties, gebruik van hal en keuken, keukenapparatuur en serviesgoed, maar exclusief het gebruik van de consistoriekamer en de vleugel. Voor de vleugel geldt een huurprijs van €120. Bij huur van een serie van meer dan 10 data wordt een korting van 15% gegeven, bij heer van meerdere zalen een korting van 10%.

Voor plechtigheden zoals uitvaart of huwelijk gelden andere tarieven .

Handleidingen apparatuur

Het verdient aanbeveling de gebruiksinstructies van de verschillende apparaten goed te lezen, met name die van de projectie apparatuur en de industriële vaatafwasmachine die één uur voor gebruik aangezet dient te worden. Indien gewenst kan de verhuurcoördinator zorgen voor instructie van de installaties.

Het verkrijgen van de sleutel/ toegang wordt met de verhuurcoordinator geregeld.

Gelieve eventuele schade en/of defecten direct aan de verhuurcoordinator te melden.

Annulering.

Indien huurder een enkel dagdeel heeft gehuurd “afhankelijk van aantal inschrijving/ deelnemers” geldt een vrije opzegtermijn van 1 week.

Indien een huurder een serie dagdelen heeft gehuurd geldt een vrije opzegtermijn van  2 weken per te annuleren dagdeel.

In geval van een huwelijk is de annulering vrij van kosten indien meer dan 6 maanden voor besproken datum en belast met 10% van de kosten indien tussen 6 en 3 maanden tevoren en belast met 25% van de kosten indien binnen 3 maanden voor de besproken datum.

Veiligheid en Brandweereisen

Op last van de brandweer is het verboden auto’s te parkeren op het terrein van de Woudkapel.

Ook op de inritten, zowel van de Woudkapel als van de omliggende woningen, mogen geen voertuigen worden geplaatst.

Het aantal personen in de verschillende ruimtes is door de brandweer gemaximaliseerd. Voor de kapel, inclusief balkons, 200 personen, voor de grote zaal 50 personen en voor de kleine zaal 25 personen.

In alle ruimten zijn er tenminste twee vluchtwegen, aangegeven door vluchtsignalering, de paden naar deze uitgangen moeten altijd vrij worden gehouden. Dus geen stoelen of andere obstakels in de vluchtwegen zetten.

De twee deuren bij de (oude) hoofdingang van de kapel moeten tijdens gebruik van de kapel worden ontsloten door de knip boven in deur te openen en het slot met de draaiknop te openen, zodat vrije doorgang snel mogelijk is.

Een EHBO–koffer met eerste hulpmiddelen bevindt zich bovenop de kast in de consistoriekamer. Er staat een opgevouwen brancard links van de deuren naar de (oude) hoofdingang van de kapel in de werkkast.

Branddeken is aanwezig in de keuken

Brandblussers bevinden zich in de keuken, kapel, kleine zaal en grote zaal.

Brandslang hangt in een kast naast de toiletten.

Roken. In het gehele gebouw is roken niet toegestaan.

Noodverlichting. Het is niet toegestaan de noodverlichting af te dekken.

Als aan de activiteit in de gehuurde ruimte publiciteit wordt gegeven, mag alleen vermeld worden dat deze activiteit plaatsvindt ‘in het gebouw van De Woudkapel’. Het is niet toegestaan om in de kop van de publicatie te verwijzen naar “De Woudkapel”.

Schoonmaken. De gehuurde zalen en keuken dient u schoon achter te laten. Tafels, stoelen en ander meubilair moeten worden schoongemaakt en na afloop weer worden opgesteld in de zaal conform de opstelling zoals aangegeven op de foto in ieder van de ruimtes. Eventuele koffie- of andere vlekken op de vloerbedekking direct schoonmaken door eerst met keukenpapier te deppen en daarna met lauw water schoon te maken en te deppen. Er zijn per zaal stofzuigers beschikbaar. Overigens een stofzuiger in de berging in het invalidentoilet, en in de kast naast de ingang van de kapel. Schoonmaakmiddelen staan onder het aanrecht in de keuken.

Indien de verhuurcoordinator constateert dat de gehuurde zaal of zalen niet schoon zijn achtergelaten, zal een schoonmaakbedrijf voor rekening van de huurder de gehuurde zaal of zalen schoonmaken.

De wandversiering of beelden in welke ruimte dan ook mogen niet worden verplaatst of weggehaald.

Routebeschrijving. Kunt u vinden op www.woudkapel.nl

KAPEL

gebouwVoor de verlichting in de kapel zijn diverse schakelaars aanwezig:

  • De hoofdschakelaar voor alle verlichting en audio en visuele middelen in de kapel bevindt zich in de hal, links naast de deur naar de kapel. De schakelaars voor de verschillende lampengroepen bevinden zich in de kapel, naast de deur naar de consistoriekamer. Ze werken alleen als de hoofdschakelaar aan is. (Het oranje lichtje bij de schakelaar is dan aan).
  • De afstandbediening kan 8 lichtgroepen aan en uit zetten, waarvan de eerste 6 dimbaar zijn.
  • Groep 7 en 8 bedienen de spots die de kansel aanlichten (zijn alleen met de afstandbediening aan en uit te zetten).
  • Na afloop dient u alle lichten uit te doen, ook op de balkons, met uitzondering van één groep in de kapel. Daarna de hoofdschakelaar in de hal.

De stoelen na afloop opstellen volgens het stoelenplan, (zie prikbord in de consistoriekamer en naast de schakelaars in de kapel). De paden naar de (nood)uitgang dienen altijd vrij te blijven.

De dubbele deuren van de (oude) hoofdingang van de kapel na afloop weer sluiten door het slot dicht te draaien, de knip naar boven te schuiven en de twee handvatten naar beneden te drukken.

Verwarming kapel is reeds geprogrammeerd door de kerkmeester. De verwarmingsperiode dient u vooraf met de verhuurcoördinator te regelen. U kunt zelf de temperatuur niet instellen of veranderen.

Als u de geluidsapparatuur wilt gebruiken moet u dit van tevoren regelen met de verhuurcoördinator.

De vleugel en het orgel zijn niet in de huur inbegrepen.

De vleugel kan in overleg met de verhuurcoordinator worden gehuurd.

In de kapel mogen geen diners worden georganiseerd.

GROTE EN KLEINE ZAAL

Verwarming. De zalen worden afzonderlijk verwarmd. Met de thermostaten kunt u de temperatuur instellen.

Niet aan de knoppen van de radiatoren draaien. Deze moeten altijd openstaan. Na afloop de thermostaat weer op 15 graden zetten.

Verduistering. De gordijnen van Velux ramen in het dak kunnen elektrisch worden gesloten met de afstandbediening in de kast van de techniek .

Beamer en scherm . Voor het gebruik van de projectie apparatuur (beamer en scherm) is een schriftelijke instructie in de grote en kleine zaal aanwezig. Om de installatie goed functionerend te houden, moet de instructie strikt worden gevolgd. Voor vragen kunt u zich richten tot de verhuurcoordinator. Er is geen laptop beschikbaar.

WIFI. Is beschikbaar: code in de audiokast.

Keuken

De keuken is beschikbaar voor gemeenschappelijk gebruik door de huurders van de kapel en de grote zaal. De kleine zaal heeft een eigen keuken. Er mogen geen extra elektrische apparaten worden aangesloten. Na afloop moeten het gebruikte serviesgoed en de apparatuur schoon en op de oorspronkelijke plaats worden opgeborgen. Geen etensresten binnen en buiten de koelkast achterlaten. Als er veel afval is dient dit door de huurder te worden meegenomen. Lege flessen moeten door huurder altijd worden meegenomen.

Consistoriekamer

De consistoriekamer (het kamertje tussen de kapel en de keuken) is niet beschikbaar voor huurders en mag dus onder geen beding worden gebruikt.

 NA AFLOOP

Controleren of alle apparaten zijn uitgeschakeld, de stekkers uit de stopcontacten gehad zijn, de verwarming is teruggezet op 15 graden en alle binnenverlichting is uitgeschakeld.

De gordijnen in alle ruimtes openschuiven.

Een aantal buitenlampen blijft branden zo lang het donker is of schriklampen die later vanzelf uitgaan.

Controleer of alle buitendeuren zijn afgesloten, ook de keukendeur! Het slot van de voordeur en de keukendeur 2 x omdraaien.

 DCIM100GOPRO

 

 

 

 

 

 

 

 



Beschikbaarheid augustus 2017



Datum Kapel Kleine zaal Grote zaal
ochtend middag avond ochtend middag avond ochtend middag avond
 
di 1 vrij vrij vrij X X X X X X
wo 2 vrij vrij vrij X X X X X X
do 3 vrij vrij vrij X X X X X X
vr 4 vrij vrij vrij X X X vrij vrij vrij
za 5 vrij vrij vrij X X X vrij vrij vrij
zo 6 X vrij vrij X X X X vrij vrij
ma 7 vrij vrij vrij X X X vrij vrij vrij
di 8 vrij vrij vrij X X X X vrij vrij
wo 9 vrij vrij vrij X X X vrij vrij vrij
do 10 vrij vrij vrij X X X vrij vrij vrij
vr 11 vrij vrij X X X X vrij vrij vrij
za 12 vrij vrij vrij X X X vrij vrij vrij
zo 13 X vrij vrij X X X X vrij vrij
ma 14 vrij vrij vrij X X X vrij vrij vrij
di 15 vrij vrij vrij X X X vrij vrij vrij
wo 16 vrij vrij vrij X X X vrij vrij vrij
do 17 vrij vrij vrij X X X vrij vrij vrij
vr 18 vrij vrij vrij X X X vrij vrij vrij
za 19 vrij vrij vrij X X X vrij vrij vrij
zo 20 X vrij vrij X X X X vrij vrij
ma 21 vrij vrij vrij X X X vrij vrij vrij
di 22 vrij vrij vrij X X X vrij vrij vrij
wo 23 vrij vrij vrij X X X vrij vrij vrij
do 24 vrij vrij vrij X X X vrij vrij vrij
vr 25 vrij vrij vrij X X X vrij vrij vrij
za 26 vrij vrij vrij X X X vrij vrij vrij
zo 27 X X X X X X X X X
ma 28 vrij vrij vrij X X X X X X
di 29 vrij vrij X X X X X X X
wo 30 vrij vrij vrij X X X X X vrij
do 31 vrij vrij vrij vrij vrij vrij vrij vrij vrij
 
Datum ochtend middag avond ochtend middag avond ochtend middag avond
Kapel Kleine zaal Grote zaal